SIA - Richtlinie zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten

1. Allgemeine Verpflichtung

Mit dem Ziel, die Interessen und Erwartungen seiner Kunden bestmöglich zu respektieren, hat SIA INTERACTIVE eine ernsthafte Verpflichtung zur Achtung und Einhaltung dieser Richtlinie zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Speicherung, den Schutz und die Offenlegung von Daten übernommen, die sich auch auf seine Lieferanten und andere interessierte Parteien gemäß den Vorgaben des Anhangs dieser Richtlinie erstreckt.

2. Anwendungsbereich und Einhaltungspflicht

Sowohl SIA INTERACTIVE als auch seine Lieferanten, Vertreter, Auftragnehmer und andere interessierte Parteien verpflichten sich zur Einhaltung dieser Richtlinie sowie aller anwendbaren Vorschriften.

3. Pflichten zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Datenschutz personenbezogener Daten

SIA INTERACTIVE übernimmt die folgenden Verantwortlichkeiten, um die Integrität personenbezogener Informationen zu gewährleisten:

Die Privatsphäre und Vertraulichkeit der von seinen Kunden bereitgestellten personenbezogenen Informationen über eine der Webseiten, E-Mail, Vertriebskanäle oder über andere Kommunikationsmittel zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den anwendbaren Vorschriften in den Ländern, in denen die Dienstleistungen erbracht werden.
Geheimhaltung und Vertraulichkeit in Bezug auf alle Informationen zu wahren, zu denen Zugang besteht, auch nach Beendigung der Vertragsbeziehung.
Das Personal im Schutz der Privatsphäre personenbezogener Daten zu schulen.
SIA INTERACTIVE erhebt nur personenbezogene Informationen, die vom Kunden frei und freiwillig bereitgestellt werden, und speichert keine anderen Informationen, die nicht auf diese Weise bereitgestellt werden.
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, und die Kunden – als Inhaber der gespeicherten personenbezogenen Daten – haben das Recht, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und/oder Tilgung auszuüben.

4. Pflichten zur Informationssicherheit

Die Vermögenswerte von SIA angemessen zu verwalten und Schäden, Verluste oder unbefugten Zugriff zu vermeiden.
Eine ordnungsgemäße Verwaltung von Anmeldedaten, Zugriffsrechten und Passwörtern zu gewährleisten.
Notfall- und Reaktionspläne für Sicherheitsvorfälle zu befolgen.
Ein hohes Maß an physischer Sicherheit in seinen Einrichtungen aufrechtzuerhalten.
Die Überprüfung der implementierten Sicherheitsverfahren und -kontrollen zu erleichtern.
Unabhängige Sicherheitsaudits durch SIA INTERACTIVE, seine Kunden oder autorisierte Dritte zu genehmigen.

5. Verstöße und Maßnahmen

Im Falle eines Verstoßes gegen diese Richtlinie kann SIA INTERACTIVE die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, einschließlich Sanktionen, Aussetzung oder Beendigung der Vertragsbeziehung.

Wenn Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit dieser Richtlinie haben, können Sie diese anonym über die auf der Website www.siainteractive.com verfügbaren Kontaktwege einreichen.

6. Aktualisierung

Dokument aktualisiert am 20. April 2026.

Anhang

Definitionen

Für die Zwecke des Verständnisses dieser „Richtlinie" gelten folgende Begriffsbestimmungen:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine oder mehrere bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen oder mit ihnen in Verbindung gebracht werden können, einschließlich biometrischer Daten. Als bestimmbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels einer Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen (genetische Daten), psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind. Eine Person gilt nicht als bestimmbar, wenn zur Erlangung ihrer Identifizierung – sei es, weil die Daten anonymisiert oder dissoziiert wurden, oder weil eine Identifizierung mit angemessenen Mitteln einfach nicht möglich ist – die Anwendung unverhältnismäßiger oder undurchführbarer Maßnahmen oder Fristen erforderlich ist.
Biometrische Daten: Daten, die durch eine spezifische technische Verarbeitung gewonnen werden und sich auf die physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmale einer natürlichen Person beziehen und ihre eindeutige Identifizierung ermöglichen oder bestätigen.
Genetische Daten: Daten, die sich auf die ererbten oder erworbenen genetischen Merkmale einer natürlichen Person beziehen und Informationen über deren Physiologie oder Gesundheit liefern.
Öffentliche Daten: Informationen, die sich an öffentlichen Stellen, im Handelsregister, im Bieterverzeichnis und in anderen Registern öffentlicher Natur befinden. Als öffentliche Daten gelten auch solche, die nach den Vorschriften des Gesetzes oder der politischen Verfassung als solche eingestuft werden, sowie solche, die nicht halböffentlich, privat oder sensibel sind. Öffentlich sind unter anderem Daten zum Familienstand der Personen, zu ihrem Beruf oder ihrer Tätigkeit, zu ihrem Status als Kaufmann oder Beamter sowie solche, die ohne jegliche Einschränkung erlangt werden können. Ihrer Natur nach können öffentliche Daten unter anderem in öffentlichen Registern, öffentlichen Dokumenten, Amtsblättern und offiziellen Bekanntmachungen enthalten sein.
Private Daten: Daten, die aufgrund ihrer intimen oder vorbehaltenen Natur nur für den Betroffenen relevant sind.
Sensible Daten: Personenbezogene Daten, die die intime Sphäre des Betroffenen betreffen und das Potenzial haben, eine rechtswidrige oder willkürliche Diskriminierung zu verursachen, insbesondere solche, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse, philosophische oder moralische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Menschenrechts-, sozialen oder politischen Organisation, Informationen über Gesundheit, Vorlieben und Profiling, biometrische Daten oder das Sexualleben hervorgehen.
Datenbank (einschließlich Data Lakes, Data Pools usw.): organisierter Bestand von Daten (insbesondere personenbezogenen Daten), die Gegenstand einer Verarbeitung sind, ob elektronisch oder nicht, unabhängig von der Art ihrer Bildung, Speicherung, Organisation oder ihres Zugriffs. Sie kann auch als Datei, Register, Akte oder Datenbank bezeichnet werden.
Betroffener: Alle natürlichen Personen sind Inhaber ihrer personenbezogenen Daten. Bei Minderjährigen sind ihre gesetzlichen Vertreter befugt, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu genehmigen oder nicht zu genehmigen.
Verantwortlicher der Verarbeitung: Alle natürlichen oder juristischen Personen, öffentlich oder privat, die über die Datenbanken und ihre Verarbeitung entscheiden.
Auftragsverarbeiter: Alle natürlichen oder juristischen Personen, öffentlich oder privat, die personenbezogene Daten im Auftrag oder in Delegation des Verantwortlichen verarbeiten.
Genehmigung und/oder Einwilligung: Willenserklärung des Betroffenen, dass seine personenbezogenen Daten verarbeitet, verbreitet, delegiert oder an Dritte übermittelt werden. Die Einwilligung muss stets informiert und ausdrücklich vom Betroffenen erteilt werden.
Verarbeitung: Jede Operation oder jede Reihe von Operationen mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Aufbewahrung, Anordnung, Speicherung, Änderung, Verknüpfung, Bewertung, Sperrung oder Vernichtung, und allgemein die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen oder Dritte sowie deren Übermittlung durch Mitteilungen, Abfragen, Verknüpfungen oder Übertragungen.
Sicherheitsvorfall bei personenbezogenen Daten: ein Ereignis, das in einer beliebigen Phase der Verarbeitung auftritt und den unbefugten Verlust oder die unbefugte Zerstörung, den Diebstahl, das Abhandenkommen oder die unbefugte Vervielfältigung, die unbefugte Verwendung, den unbefugten Zugriff oder die unbefugte Verarbeitung von Daten oder die unbefugte Beschädigung, Veränderung oder Modifikation umfasst.
Internationale Übermittlung: die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des nationalen Hoheitsgebiets.

Anwendung der Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für jede Erfassung personenbezogener Daten, die persönlich, telefonisch oder virtuell erfolgt, zur Aufnahme einer Geschäfts- oder Arbeitsbeziehung oder zur Verbindung mit einem Produkt oder einer Dienstleistung des Unternehmens oder zur Bewertung der Qualität der Dienstleistungen oder zur Unterstützung interner oder externer Auditprozesse.

SIA wird jederzeit die für die Erbringung seiner Dienstleistungen, den Erwerb von Produkten von Lieferanten und die Interaktion mit Kunden erforderlichen Daten anfordern, sowie diejenigen Daten, die rechtliche Auswirkungen für Abrechnungs- und Zahlungsprozesse haben, und wird diese Richtlinie entsprechend anwenden.

Einholung der Einwilligung

Vor der Erhebung von Daten wird die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer eingeholt, damit das Unternehmen diese verwenden kann.

Diese Einwilligung des Betroffenen (z. B. eines Nutzers) muss klar, ausdrücklich und informiert sein. Das bedeutet, dass sie schriftlich, mündlich oder durch eindeutiges Verhalten des Betroffenen eingeholt werden muss, das vernünftigerweise den Schluss zulässt, dass der Betroffene die Genehmigung erteilt hat. Bei der Bereitstellung von Informationen darf kein Nutzer die Identität oder die Daten einer anderen Person verwenden. Zu jeder Zeit muss die Person berücksichtigen, dass sie nur Daten einbeziehen darf, die ihrer eigenen Identität entsprechen, und diese müssen angemessen, relevant, aktuell und wahrheitsgemäß sein.

Mit der Annahme dieser Datenschutzrichtlinie muss ausdrücklich erklärt werden, dass die Betroffenen SIA dazu ermächtigen:

Die von ihnen bereitgestellten Daten auf jede elektronische Weise zu verwenden, um ihnen Mitteilungen und andere Dokumente zu senden.
Die von ihnen erhaltenen Informationen für Marketingzwecke von Produkten und Dienstleistungen zu verwenden.
Die personenbezogenen Daten mit Handelsvertretern zu teilen.
Auditoren oder beauftragten Dritten den Zugriff auf Informationen und personenbezogene Daten zu gestatten, um interne oder externe Auditprozesse durchzuführen, die zu der von uns ausgeübten Geschäftstätigkeit gehören.
Die personenbezogenen Daten jederzeit einzusehen und zu aktualisieren, um diese Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.

Sobald die personenbezogenen Daten – freiwillig und ungezwungen, durch den Abschluss von Verträgen, das Ausfüllen von Formularen, telefonisch und/oder durch Registrierung auf unseren Webportalen, unter anderem – bereitgestellt wurden, werden diese Daten ordnungsgemäß behandelt, gemäß dem für jede der vom Unternehmen verwalteten Datenbanken festgelegten Zweck verwendet und in der entsprechenden Datenbank gemäß der erworbenen Dienstleistung oder dem erworbenen Produkt gespeichert.

Datenerhebung

Die meisten der personenbezogenen Daten, die wir erheben, werden uns von unseren Nutzern bei der Registrierung und Nutzung unserer Dienste bereitgestellt.

Kontaktdaten

Wenn Sie eines unserer Kontaktformulare ausfüllen, stellen Sie uns bestimmte Informationen freiwillig zur Verfügung. Wenn Sie diese Informationen mit uns teilen, teilen Sie in der Regel Ihren vollständigen Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse und manchmal auch Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse (wenn Sie eine Rechnung anfordern oder wir Ihnen ein Produkt zusenden müssen), die Größe Ihres Unternehmens, Ihr Land und das, was Sie mit der angeforderten Lösung erreichen möchten.

Wir erfassen oder speichern niemals die Bankdaten unserer Kunden.

https://www.siainteractive.com/de/contact

Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich von unserer Website oder über eine Personalvermittlung auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihre Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefon) und alle Informationen, die Sie mit uns in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf teilen möchten. Für Stellen mit einem höheren Risiko von Bewerbungsbetrug erfassen wir auch Ihre Personalausweis- oder Reisepassnummer, ausschließlich zum Zweck der Identifizierung von Kandidaten. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten, werden wir Sie auch bitten, uns zusätzliche personenbezogene Informationen zur Verfügung zu stellen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen und Anforderungen an die Personalverwaltung zu erfüllen.

Wir werden Sie niemals bitten, uns Informationen zu geben, die für den Einstellungsprozess nicht erforderlich sind. Insbesondere werden wir Sie niemals nach Informationen zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Ihrem Sexualleben fragen.

https://www.siainteractive.com/de/hire

Browserdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server passiv eine Zusammenfassung der Informationen, die Ihr Browser zu statistischen, rechtlichen und Sicherheitszwecken sendet: Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs und die Seite oder Ressource, auf die Sie zugreifen, die Version Ihres Browsers und die Plattform.

Möglicherweise verwenden wir Ihren Browser auch, um die Daten Ihrer aktuellen Sitzung mithilfe eines Sitzungs-Cookies zu speichern und abzurufen (siehe Abschnitt Cookies für weitere Informationen).

Formularschutz

Einige unserer Formulare können durch Google reCAPTCHA geschützt sein. Diese Technologie verwendet heuristische Verfahren, die auf den technischen Eigenschaften Ihres Browsers und Geräts basieren. Sie kann auch Google-spezifische Cookies verwenden.

Kundendatenbanken

Wenn Sie einen Dienst bei SIA Interactive abonnieren, gehören alle Informationen oder Inhalte, die Sie an Ihre Datenbank senden oder hochladen, Ihnen, und Sie sind für deren Kontrolle verantwortlich.

Diese Daten umfassen häufig personenbezogene Informationen wie Ihre Bilder, Videos, unter anderem. Wir erfassen diese Informationen nur in Ihrem Namen und Sie behalten stets das volle Eigentum und die volle Kontrolle darüber.

Dienstkonten

Wenn Sie sich für unsere Webdienste registrieren, stellen Sie uns bestimmte Informationen freiwillig zur Verfügung. Wenn Sie diese Informationen mit uns teilen, teilen Sie in der Regel Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre E-Mail-Adresse.

Erfasste personenbezogene Informationen

Die Informationen und personenbezogenen Daten können je nach den Anforderungen jedes Produkts oder jeder Dienstleistung ganz oder teilweise enthalten sein und müssen aufgeschlüsselt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Daten:

Vor- und Nachnamen.
Art und Nummer der Identifikation.
Geschlecht (weiblich, männlich, andere).
Staatsangehörigkeit.
Notfallkontakt.
Geburtsdatum und -ort.
Familienstand oder Verwandtschaft in Bezug auf Minderjährige.
Kontaktdaten wie Festnetz- und Mobiltelefonnummern, Adressen, E-Mail.
IP-Adresse des Kunden über Cookies.
Berufe, Arbeitspositionen.
Informationen, die von den Vertretern der Vertriebs- und/oder Kundenbeziehungsbereiche zur Bearbeitung von Anfragen oder Reklamationen benötigt werden.

Darüber hinaus können wir aus Sicherheitsgründen biometrische Daten unserer Mitarbeiter, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Nutzer erheben, speichern, teilen und abgleichen, die durch Bild-, Audio- oder Videoaufzeichnungsgeräte in unseren Einrichtungen, wie z. B. Verwaltungsbüros, Lagern usw., erlangt werden. Die Öffentlichkeit wird über diese Tatsache durch die Veröffentlichung von Hinweisen an den Orten der Erhebung dieser Daten informiert.

Cookies

Cookies sind kleine Textfragmente, die unsere Server an Ihren Computer oder Ihr Gerät senden, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen. Sie werden in Ihrem Browser gespeichert und dann an unsere Server gesendet, damit wir kontextbezogene Inhalte bereitstellen können. Ohne Cookies wäre die Nutzung des Webs eine viel frustrierendere Erfahrung. Wir verwenden sie, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website (Sitzung) zu unterstützen.

Dies ist eine allgemeine Beschreibung der Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden können, wenn Sie unsere Website besuchen.

Datenbehandlung und -verarbeitung

SIA ist direkt für die Verarbeitung und Verwahrung der erfassten und in seinen Datenbanken gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich.

Datenspeicherung

SIA arbeitet hart daran, die Betroffenen und seine Mitarbeiter vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung der von uns gehaltenen Informationen zu schützen, einschließlich der Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Informationen auf Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter von SIA, die diese Informationen unbedingt zur Verarbeitung benötigen. Jeder mit diesem Zugang unterliegt strengen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen und kann disziplinarisch belangt oder entlassen werden, wenn er diese Verpflichtungen nicht einhält.

SIA teilt mit, dass es die technischen, rechtlichen und administrativen Maßnahmen ergriffen hat, die erforderlich sind, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren unbefugten Zugriff zu verhindern. Die erfassten personenbezogenen Daten werden in einer entsprechenden Datenbank gespeichert, deren Sicherheits- und Zugriffsrichtlinien autorisiertem Personal zur Verfügung stehen. SIA übernimmt jedoch keine Verantwortung für Folgen, die sich aus dem unsachgemäßen Eintritt Dritter in die Datenbank, illegalen Manipulationen oder einem technischen Ausfall im Betrieb oder in der Aufbewahrung von Daten im Informationsspeichersystem ergeben, die außerhalb seines Schutzbereichs liegen.

Konto- und Kontaktdaten

Wir werden diese Daten nur so lange aufbewahren, wie sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, weiterhin erforderlich sind, wie in dieser Richtlinie erläutert, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder solange es notwendig ist, unsere Produkte und Dienstleistungen auf legitime und akzeptable Weise zu bewerben.

Bewerbungsdaten

Falls wir Sie nicht einstellen, könnten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen bis zu drei (3) Jahre aufbewahren, um Sie erneut zu kontaktieren, falls ein neues Stellenangebot entsteht, es sei denn, Sie bitten uns, dies nicht zu tun. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten früher löschen, aber wir werden einen minimalen Teil der Informationen, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Pass- oder Identifikationsnummer, für einen begrenzten Zeitraum von achtzehn (18) Monaten aufbewahren. Diese Aufbewahrung ist unbedingt erforderlich, um die Integrität unseres Einstellungsprozesses zu schützen (Verhinderung wiederholter Bewerbungen für dieselbe Stelle, Betrugsnachweis und Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche). Wenn wir Sie einstellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie Ihr Arbeitsvertrag mit uns aktiv ist, und während des im Land der Einstellung geltenden gesetzlichen Aufbewahrungszeitraums.

Browserdaten

Wir können diese Daten bis zu 12 Monate aufbewahren, es sei denn, wir müssen sie aus einem berechtigten Anliegen im Zusammenhang mit der Sicherheit oder Leistung unserer Dienste oder gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahren. Wir löschen die mit der Sitzung verbundenen Informationen auf dem Server 7 Tage nachdem sie nicht mehr aktiv genutzt werden.

Sicherheits- und Server-Logs

Wir bewahren diese Logs maximal 12 Monate auf, es sei denn, wir müssen sie aus einem berechtigten Anliegen im Zusammenhang mit der Sicherheit oder Leistung unserer Dienste oder gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahren.

Kundendatenbank

Wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist, um Ihnen die Dienste zu erbringen, die Sie abonniert haben. Bei in der Cloud gehosteten Datenbanken halten wir Ihre Datenbank, wenn Sie den Dienst kündigen, 3 Wochen lang deaktiviert (der Zeitraum, in dem Sie Ihre Meinung ändern können) und vernichten sie dann.

Sicherheitsaufbewahrungsfrist

Im Rahmen unserer Backup-Richtlinie sind wir stets bestrebt, Ihre Daten im Falle einer versehentlichen oder böswilligen Löschung aufzubewahren. Daher werden personenbezogene Informationen (Konto- und Kontaktdaten), nachdem Sie deren Löschung aus unserer Datenbank beantragt haben, nachdem Sie Informationen aus Ihrer Datenbank (Kundendatenbank) gelöscht haben oder wenn Sie sie vollständig löschen, nicht sofort aus unseren sicheren und unveränderlichen Backup-Systemen entfernt. Ihre personenbezogenen Daten können bis zu 12 Monate gespeichert bleiben, danach werden sie automatisch vernichtet.

Wir verpflichten uns, Sicherungskopien Ihrer gelöschten Daten nur zur Wahrung der Integrität unserer Backups zu verwenden, sofern Sie oder das Gesetz nicht etwas anderes verlangen. Ebenso können diese Daten auf Servern in Rechenzentren gespeichert und verarbeitet werden, sei es im Eigenbesitz oder mit Drittanbietern beauftragt, was von den Betroffenen mit der Annahme dieser Richtlinie genehmigt wird.

Internationale Datenübermittlung

SIA wird die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um die Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Grenzen der für personenbezogene Daten zuständigen Gerichtsbarkeit im Land, in der Provinz, im Bundesstaat, in der Gemeinde und bei anderen zuständigen Behörden des Ortes, an dem die Daten des Betroffenen erhoben werden, zu verhindern, sofern diese Behörden ihre Genehmigung unter spezifischen Anforderungen oder die vorherige Einwilligung des Betroffenen verlangen.

Die Kundendatenbanken werden in der Azure-Cloud-Hosting-Region an der Ostküste der USA gehostet und können einen Regionswechsel beantragen (vorbehaltlich der Verfügbarkeit).

Zusätzlich zur Produktionskopie verpflichtet sich SIA, redundante Sicherungskopien jeder Datenbank aufzubewahren, die separat in Rechenzentren gespeichert werden, die geografisch ausreichend weit voneinander entfernt sind, um die Sicherheit trotz Vorfällen in einer Region oder einem Land zu gewährleisten.

Internationales Personal

In einigen Fällen können Mitarbeiter der Tochtergesellschaften von SIA SA in anderen Ländern auf die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten personenbezogenen Daten zugreifen. Dieser Zugriff erfolgt stets zu denselben Zwecken und mit denselben Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, wie wenn unser lokales Personal dies tun würde, sodass alle von uns gewährten Garantien weiterhin gelten. SIA verwendet die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union, um Tochtergesellschaften zu binden, damit wir für die begrenzten und vorübergehenden Datenübermittlungen, die für einen solchen Zugriff erfolgen, eine ausreichende Sicherheit für den Datenschutz bieten können.

Zweck und Verwendung der Daten

Die erhobenen Informationen werden verwendet, um die Dienstleistungen oder Produkte von SIA zu verarbeiten, zu bestätigen, zu erfüllen und bereitzustellen, direkt und/oder unter Beteiligung anderer Unternehmen, seiner Tochtergesellschaften oder Dritter, sowie zur Förderung und Bewerbung unserer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, für interne administrative und/oder kommerzielle Zwecke wie Marktforschung, Audits, Buchhaltungsberichte, statistische Analysen, Abrechnung und Angebote.

Konto- und Kontaktinformationen

Wir verwenden Ihre Kontaktinformationen, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen, Ihre Anfragen zu erfüllen, Rechnungen zu stellen und Ihr Konto zu verwalten. Wir können diese Informationen auch verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Marketingzwecke, aber alle Nachrichten, die Sie zu diesem Zweck erhalten, enthalten eine Option zum Abbestellen. Wir verwenden diese Daten auch in aggregierter und anonymer Form, um Trends bei den Diensten zu analysieren.

Wenn Sie sich für eines der Veranstaltungen, die wir auf unserer Website veröffentlichen, registriert haben, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens an den Veranstalter und die Sponsoren der Veranstaltung übermitteln, sowohl für Marketingzwecke als auch für alles, was mit der Veranstaltung zusammenhängt.

Wenn Sie Interesse an den Dienstleistungen von SIA Interactive gezeigt oder darum gebeten haben, dass einer der Dienstleister von SIA Interactive Sie kontaktiert, senden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens auch an einen unserer offiziellen Partner in Ihrem Land oder Ihrer Region, damit dieser Sie kontaktieren und Ihnen seine lokale Beratung und Dienstleistungen bieten kann.

Bewerbungsdaten

Wir verarbeiten diese Informationen nur während unseres Einstellungsprozesses, um Ihre Bewerbung zu bewerten und nachzuverfolgen, sowie um Ihren Vertrag zu erstellen, falls wir uns entscheiden, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um die Löschung Ihrer Informationen zu beantragen.

Browserdaten

Diese Daten werden automatisch erfasst und anonym verwendet, um vertrauenswürdige Benutzergeräte zu erkennen. Wir können auch Google reCAPTCHA zu Sicherheitszwecken verwenden, um den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern. In diesem Fall verarbeiten wir nur den anonymen Score, den reCAPTCHA basierend auf Ihrem Browser und Gerät bestimmt.

Wir verknüpfen diese Daten nur dann mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn das Gesetz dies vorschreibt oder zu Sicherheitszwecken, falls Sie gegen unsere Richtlinie zur akzeptablen Nutzung verstoßen haben.

Kundendatenbank

Wir erheben und verarbeiten diese Daten nur in Ihrem Namen, um Ihnen die Dienste zu erbringen, die Sie abonniert haben, und basierend auf den Anweisungen, die Sie ausdrücklich bei der Registrierung oder Konfiguration Ihres SIA Interactive-Dienstes gegeben haben.

Unser Kundensupport-Personal und die Ingenieure können in begrenztem und vernünftigem Umfang auf Informationen zugreifen, um Probleme mit unseren Diensten zu lösen, wenn Sie dies ausdrücklich zu Supportzwecken anfordern, wenn das Gesetz es vorschreibt oder um die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten, falls Sie gegen unsere Richtlinie zur akzeptablen Nutzung verstoßen, um unsere Dienste sicher zu halten.

Wir sind auf verschiedene Dienstleister angewiesen, um unsere Geschäftstätigkeit zu unterstützen, und sie sind für verschiedene Dienstleistungen wie Datenverarbeitung, Webaudienz-Analyse, Cloud-Hosting, Marketing und Kommunikation, unter anderem, zuständig.

Wann immer wir Informationen mit diesen Dienstleistern teilen, stellen wir sicher, dass sie die Datenschutzgesetzgebung einhalten und dass der Prozess, den sie für uns durchführen, auf unseren spezifischen Zweck beschränkt ist und durch einen spezifischen Datenverarbeitungsvertrag abgedeckt wird.

Mit der Annahme dieser Richtlinie ermächtigen die Betroffenen der erhobenen Daten SIA, deren Verarbeitung ganz oder teilweise vorzunehmen, einschließlich der Erhebung, Speicherung, Aufzeichnung, Verwendung, Verbreitung, Verarbeitung, Löschung, Übermittlung und/oder Übertragung an Dritte zur Durchführung der mit dem Unternehmenszweck verbundenen Tätigkeiten. Das Unternehmen kann eine Reihe von Daten an die externen Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister des Unternehmens weitergeben. In der Regel handelt es sich bei den Informationen um Identitäts- und Kontaktdaten.

Aus Sicherheitsgründen erheben, speichern, teilen und gleichen wir biometrische Daten unserer Mitarbeiter, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Nutzer ab, die durch Bild-, Audio- oder Videoaufzeichnungsgeräte in unseren Einrichtungen, wie z. B. Verwaltungsbüros usw., erlangt werden.

Rechte der Betroffenen personenbezogener Daten

Die Betroffenen haben als solche das Recht – und ihr Recht muss gewährleistet werden – ihre personenbezogenen Daten gegenüber denjenigen zu kennen, zu aktualisieren, zu löschen und zu berichtigen, die für die Erhebung, Behandlung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und zuständig sind:

a) Recht auf Datenzugang: das Recht zu erfahren, welche Daten gespeichert sind, und über die Verwendung der Daten informiert zu werden. Dies umfasst den kostenlosen Zugang zu seinen personenbezogenen Daten und sonstigen rechtlichen, gesundheitlichen und anderen Daten, die in den Datenbanken des Unternehmens vorgehalten werden. Dieses Recht kann unter anderem in Bezug auf teilweise, ungenaue, unvollständige, fragmentierte, irreführende Daten oder Daten ausgeübt werden, deren Verarbeitung ausdrücklich verboten oder von ihrem Betroffenen nicht genehmigt wurde.
b) Freie Einwilligung: das Recht, einen Nachweis der vom Verantwortlichen eingeholten Einwilligung zu verlangen und die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies einen größeren Nachteil zur Folge hat.
c) Recht auf Aktualisierung und Berichtigung der personenbezogenen Daten des Betroffenen, die sich aus der Datenbank von SIA ergeben und die nicht wahrheitsgemäß, unvollständig oder irreführend sind oder deren mangelnde Aktualisierung zu diesen Ergebnissen führt.
d) Recht auf Vergessenwerden und Löschung seiner Daten, indem er beantragt, dass seine personenbezogenen Daten aus den Datenbanken von SIA entfernt werden. In einigen Fällen stellt dies aufgrund der zu implementierenden Technologie (z. B. Blockchain, Künstliche Intelligenz usw.) eine besondere Herausforderung dar, die im Einzelfall analysiert werden muss, um präventive Maßnahmen gegen jede Kontroverse mit dem Betroffenen zu rechtfertigen und gleichzeitig die effizienteste und vernünftigste Lösung im Hinblick auf die zu ergreifenden Maßnahmen in Bezug auf die Cybersicherheit anderer personenbezogener Daten und andere mögliche Faktoren bereitzustellen.
e) Recht auf Beschwerde bei SIA wegen unsachgemäßer Verwendung seiner Daten.

Konto- und Kontaktdaten

Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, zuzugreifen und sie zu aktualisieren; Sie müssen sich nur in Ihr Konto eines beliebigen SIA Interactive-Dienstes einloggen. Wenn Sie Ihr Konto oder Ihre Informationen dauerhaft löschen möchten, wenden Sie sich an unseren Kundensupport, um Ihre Anfrage zu stellen. Wir werden alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft zu löschen, außer wenn wir sie aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen (in der Regel zu administrativen, Abrechnungs- oder Steuererklärungszwecken).

Kundendatenbank

Ihre Eigentümer-/Administrator-Anmeldedaten ermöglichen es Ihnen, die in Ihren bei SIA Interactive-Diensten gehosteten Datenbanken erfassten Daten jederzeit zu verwalten, d. h. Sie können auch alle gespeicherten personenbezogenen Daten ändern oder löschen.

Sie können jederzeit über unser Kontrollpanel eine vollständige Sicherungskopie Ihrer Datenbank exportieren, um sie zu übertragen oder Ihre eigenen Sicherungen und Archive zu verwalten. Sie sind dafür verantwortlich, diese Daten in Übereinstimmung mit allen Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

Darüber hinaus können Sie über unser Ticketsystem die vollständige Löschung Ihrer Datenbank beantragen. Wir wissen, wie wichtig und vertraulich Ihre personenbezogenen Daten sind, daher haben wir mehrere Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass sie sicher verarbeitet, gespeichert und aufbewahrt werden, damit sie nicht verloren gehen oder ohne Genehmigung darauf zugegriffen wird. Unsere technischen, administrativen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen sind in unserer Sicherheitsrichtlinie beschrieben.

Fragen, Beschwerden, Reklamationen und Berichtigungen (PQRS)

Die Verantwortung und Verwaltung personenbezogener Daten liegt bei SIA.

Ausnahmen

Aufgrund vollständiger gesetzlicher Bestimmungen gilt diese Richtlinie nicht in Bezug auf Datenbanken oder Dateien, die geführt werden:

a) In einem ausschließlich persönlichen oder häuslichen Bereich.
b) Die zum Zweck der nationalen Sicherheit und Verteidigung dienen.
c) Die zum Zweck der Verhinderung, Aufdeckung, Überwachung und Kontrolle von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung dienen.
d) Geheimdienst- und Spionageabwehrdaten.
e) Die journalistische Daten und Dateien sowie andere redaktionelle Inhalte enthalten.
f) Daten, die spezifischen Vorschriften, Regelwerken und Gesetzen unterliegen (wie klinische und Gesundheitsdaten, sensible Daten und Finanz- und Kreditdaten, unter anderem, die durch spezifische Vorschriften in der Materie ausgenommen, eingeschränkt, begrenzt sind oder deren Erlangung, Speicherung, Erhebung, Verarbeitung und/oder Behandlung aufgrund der Art oder des Verwendungszwecks der betreffenden personenbezogenen Daten strengeren Kriterien unterliegt).
g) Vertrauliche oder geheime Daten, deren Offenlegung Rechte Dritter verletzen könnte, die Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vertraulichkeitsklauseln und anderem unterliegen.
h) Daten öffentlicher Natur, da diese nach dem für sie geltenden Grundsatz der Öffentlichkeit und nach den Vorschriften und Grundsätzen, die in den besonderen Vorschriften zu ihrer Regelung verankert sind, geregelt werden.

Der Betroffene kann jederzeit seine Rechte auf Kenntnis, Zugang, Berichtigung, Aktualisierung, Widerruf und Löschung seiner personenbezogenen Daten ausüben, sofern keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, die das Unternehmen ermächtigt, die Verarbeitung direkt fortzusetzen.

SIA behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern, weshalb dem Nutzer empfohlen wird, sie regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er die neueste Version gelesen hat. In jedem Fall liegt es in der Verantwortung des Nutzers, sie zu lesen. Jede Änderung tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft und wirksam.

SIA verfügt über Datenbanken, die Informationen enthalten, die Sie zur Verfügung stellen und die zu administrativen, kommerziellen, Marketing-, Kontroll- und sonstigen Zwecken im Rahmen der Entwicklung unseres Unternehmenszwecks erhoben werden.

Indem Sie unsere Einrichtungen betreten oder uns Informationen zur Verfügung stellen, die der Richtlinie zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten unterliegen, ermächtigen Sie SIA eindeutig, diese Daten zu verarbeiten, und das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall an Dritte, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen in Übereinstimmung mit seinem Unternehmenszweck und in dessen Entwicklung übertragen. In solchen Fällen informieren wir Sie, dass SIA die erforderlichen Maßnahmen ergreifen wird, damit die Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, die Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die im Gesetz festgelegten Grundsätze einhalten.

Falls sensible personenbezogene Daten erhoben werden, kann der Betroffene die Genehmigung zu deren Verarbeitung verweigern. Der Verwaltungs- und IT-Bereich ist verantwortlich für die Bearbeitung der Anfragen, Beschwerden und Reklamationen, die der Betroffene in Ausübung der in dieser Richtlinie als Rechte des Betroffenen vorgesehenen Rechte stellt.